Contratti digitali collegati a cliente, veicolo e booking.

Quando il contratto nasce da un file separato, ogni modifica rischia di introdurre differenze tra prenotazione, anagrafica e condizioni applicate. Fleetum tratta il documento come una fase del noleggio: i dati confermati vengono riutilizzati e restano collegati al veicolo e al cliente. Questo riduce la necessità di cercare l’ultima versione tra cartelle, email e chat.

Lo stato del contratto deve essere immediato: da preparare, da verificare, da firmare o completato. Fleetum organizza questi passaggi e le relative evidenze, mentre i canali effettivi di firma e invio vanno selezionati in fase di implementazione. Non vengono dichiarate firme qualificate o conservazioni certificate senza una specifica integrazione verificata.

I modelli devono riflettere il tipo di noleggio, le condizioni commerciali e le responsabilità aziendali. Per questo la configurazione non consiste solo nel caricare un logo: servono mappatura dei campi, gestione delle varianti, regole di accesso e un processo di approvazione dei testi.